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個人情報の取り扱いについて

「個人情報保護法」及びJISQ15001:2006に基づき、以下の事項を公表致します。

  1. 個人情報の定義
  2. 書面およびWeb等で当社が個人情報を取得する場合の類型と利用目的
  3. 各企業・法人、教育機関、団体等（以下顧客等という）より委託を受けた個人情報の類型と利用目的
  4. 個人情報の第三者提供について
  5. 個人情報の共同利用について
  6. 保有する個人情報の外部への委託について
  7. 個人情報を与えることの任意性について
  8. クレジットカード情報の取扱いについて
  9. 本人の権利に関する開示等の求めについて
  10. 開示等および苦情等の受付け窓口

I  個人情報の定義

個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍教育機関名、もしくは所属する企業名・教育機関名等、個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む）

II  書面およびWeb等で当社が個人情報を取得する場合の類型と利用目的

II-1 就職に関する学生等の個人情報の類型と利用目的

  • 登録された個人情報は、下記の目的でのみ利用し、あらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
    1. 日経就職ナビおよび看護ナビのID・パスワードの送付および個人認証
    2. 日経就職ナビおよび看護ナビの会員規約に基づく会員サービスの提供
    3. 日経就職ナビおよび看護ナビ上で、本人が各企業または病院等へエントリー、セミナー等へ申し込みをした場合の当該企業または病院等への個人情報の提供
    4. 当社および当社が委託を受けた個別企業からの就職・説明会情報の送付（当社が委託を受けたものを含む）
    5. 就職・進路に関する調査・アンケートの実施
    6. 新社会人としての準備に必要と思われる有益な情報や各種教育機関案内等の提供
    7. ディスコ キャリアエージェントへの会員登録をした場合の紹介先企業への個人情報の提供
  • 登録された個人情報は卒業予定年の3月末日をもって利用を停止致します。（※看護ナビに登録された方を除く。また、ディスコ キャリアエージェントへ登録された個人情報は卒業予定年より1年が経過した年の3月末日）ただし、利用停止後もバックアップデータは履歴検証のため1年間保有し、その後焼却・裁断・消去等の適切な方法で抹消致します。
  • 本人から個人情報の変更・削除・サービスの停止の要求があった場合、本人であることを確認の上、速やかに対処します。そのための受付け窓口を開設し対応します。手紙・メール・電話・FAX等いずれかの手段でお申し出ください。これら、個人情報の開示等および苦情等を求める方法に関しましては、IXをご覧ください。

II-2 進学に関する学生等の個人情報の利用目的

  • 登録された個人情報は、下記の目的でのみ利用し、あらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
    1. 日経進学ナビのID・パスワードの送付および個人認証
    2. 日経進学ナビ会員規約に基づく会員サービスの提供
    3. 日経進学ナビで、本人から各教育機関等に資料請求した場合の当該教育機関への個人情報の提供
    4. 進学情報誌・学校案内・オープンキャンパス情報等の送付（当社が委託を受けたものを含む）
    5. 進学、就職など進路に関する調査、アンケートの実施
    6. その他、キャリアアップやビジネススキルアップに役立つ情報の提供
  • 登録された個人情報は高校卒業予定年の3月末日をもって利用を停止致します。ただし、利用停止後もバックアップデータは履歴検証のため１年間保有し、その後焼却・裁断・消去等の適切な方法で抹消致します。
  • 本人から個人情報の変更・削除・サービスの停止の要求があった場合、本人である ことを確認の上、速やかに対処します。そのための受付け窓口を開設し対応します。手紙・メール・電話・FAX等いずれかの手段でお申し出ください。これら、個人情報の開示等および苦情等を求める方法に関しましては、IXをご覧ください。

II-3 就職・転職支援サービスに関する社会人等の個人情報の利用目的

  • 登録された個人情報は、下記の目的でのみ利用し、あらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
    1. 就職・転職支援サービスへ申し込みをした場合の紹介先企業への個人情報の提供
  • 登録された個人情報は5年間保有し、期間を経過したものに関しては焼却・裁断・消去等の適切な方法で抹消します。ただし、現に求人の紹介斡旋が行われていないものに限ります。
  • 本人から個人情報の変更・削除・サービスの停止の要求があった場合、本人であることを確認の上、速やかに対処します。そのための受付け窓口を開設し対応します。手紙・メール・電話・FAX等いずれかの手段でお申し出ください。これら、個人情報の開示等および苦情等を求める方法に関しましては、IXをご覧ください。

II-4 顧客等の個人情報の利用目的

  • 登録された個人情報は、下記の目的でのみ利用し、あらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
    1. 当社の各種商品・サービスのご案内ご提供
    2. 各種商品・サービスをご利用いただく際の顧客等およびご担当者様の確認、ご利用にあたっての当社基準の確認、その他の各種確認の実施
    3. 商品・サービスの提供にあたり、必要とされる事務手続きおよび請求業務の実施
    4. 商品・サービスの改良および新商品・サービス開発を目的とした各種市場調査の実施および結果の分析の実施
    5. 当社が主催もしくは運営するイベントの予約受付、予約確認、参加料金の徴収、抽選結果の報告、実施後のアンケート調査、次回開催の告知等
  • 当社は、顧客等の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。異動、退社、組織変更等の理由で顧客等もしくはご本人から訂正・サービスの停止のお申し出があった場合、速やかに対処いたします。手紙・電話・ＦＡＸ等のいずれかの手段でお申し出ください。個人情報の開示につきましては、IXをご覧ください

II-5 従業員等の個人情報の利用目的

  • 採用・選考に際して取得した、および現在・過去において当社との雇用契約等によって当社が取得した従業員等の個人情報は、下記の利用目的でのみ使用し、あらかじめ本人の同意を得ることなく他の目的で利用することはありません
    1. 当社の業務管理、採用・雇用管理、危機管理、機密管理、社内連絡、緊急連絡、人事、労務、考課、賃金、健康管理、安全衛生、福利厚生、機材管理等の業務上必要な利用
    2. 医師、社労士、会計士やそれらを組織する法人等に業務を委託するための預託
    3. 健康保険組合、企業年金基金、金融機関、行政、その他の法人、機関等に業務を委託するための預託または提供

II-6 当社へのお問い合わせ等により取得した個人情報の利用目的

  • 当社へのお問い合わせ等により取得した個人情報は、下記の利用目的でのみ使用し、あらかじめ本人の同意を得ることなく他の目的で利用することはありません。
    1. お問い合わせに対する回答および連絡
    2. お問い合わせ等を請求された方の本人確認

II-7 「e-apply」サービスに関する申込者等の個人情報の利用目的

  • 「e-apply」サービスを利用し、出願・申込を受け付ける大学・短大・大学院等教育機関ならび資格・検定団体への個人情報の提供
  • 「e-apply」サービスの次回以降利用時に、同一情報の入力の手間を省くためのデータベースへの登録

III  各企業・法人、教育機関、団体等（以下顧客等という）より委託を受けた個人情報の類型と利用目的

  1. 就職希望者が、顧客等へエントリーを目的でWebもしくは文書でコンタクトすることにより発生した個人情報に関わる委託
  2. 顧客等が行う人材採用試験により発生する個人情報に関わる委託
  3. 進学希望者が、顧客等へ資料請求を目的でWebもしくは文書でコンタクトすることにより発生した個人情報に関わる委託
  4. 顧客等が実施するサービスにより発生した個人情報に関わる委託
  5. その他、情報処理業務、発送代行業務等に関わる委託

委託により知り得た個人情報は、当社が委託を受けた業務範囲内において取り扱います。なお、当該個人情報の開示・訂正・削除・サービスの停止に関しては、当社では対応できません。当該の顧客等に直接、お申し出ください。

当社が委託を受けた個人情報は、顧客等の指示により、焼却、裁断、消去等の機密廃棄をするか、もしくは顧客等へ返却するなど、適正に取り扱います。

IV  個人情報の第三者提供について

当社は、取得したもしくは委託を受けた個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。前記II‐１（C）、II‐２（C）およびII‐７（A）の場合を除きます。 ただし以下の場合を除外致します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることができない場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

なお、あらかじめ本人の同意を得ていない個人情報を第三者に提供する場合には、以下の事項を本人に通知し、同意を得たうえで提供いたします。

  • 取得方法
  • 事業者の氏名または名称
  • 個人情報保護責任者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
  • 利用目的
  • 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
    • 第三者に提供する目的
    • 提供する個人情報の項目
    • 提供の手段または方法
    • 当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性

V  個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報のうち、?-5記載の従業員等の個人情報を共同利用する場合があります。共同利用する項目、範囲等は以下のとおりです。

共同利用する個人情報の項目
氏名、現住所、電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、学校名、勤務先、部署名、役職名等
共同利用する者の範囲
当社ホームページ「会社概要」（http://www.disc.co.jp/corporate/index.htm）記載の当社子会社
共同利用する者の利用目的
前記IIに定める利用目的の範囲内
共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社ディスコ　個人情報保護責任者　辰本　友志
取得方法
インターネット、はがき、FAX等の書面および電話、面談等の口頭により取得したもの

このほかに当社が取得した個人情報を共同利用することが生じる場合には、あらかじめ以下の事項を本人に通知し、又は当社ホームページ等で本人が容易に知り得る状態にて公表したうえで共同利用いたします。

  • 共同して利用すること
  • 共同して利用される個人情報の項目
  • 共同して利用する者の名称および範囲
  • 共同して利用する者の利用目的
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
  • 取得方法

VI  保有する個人情報の外部への委託について

当社は、情報処理業務、発送代行業務、宅配・配送等の業務において、個人情報を外部に委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注し、更に定期的な管理・監督を行い、外部委託先と共同で個人情報を保護します。

VII  個人情報を与えることの任意性について

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

VIII  クレジットカード情報の取扱いについて

当社がクレジットカード情報を取得する利用目的、クレジットカード情報の取得者名、提供先名、保存期間は以下のとおりです。

利用目的
提供するサービスの代金を決済するため
情報の取得者名
株式会社ディスコ
情報の提供先
クレジットカード決済時にご利用いただいた各カード会社を含む各種決済事業者および決済代行事業者
保存期間
クレジットカードの決済および登録は、決済代行会社であるGMOペイメントゲートウェイ株式会社の決済手段「PGマルチペイメントサービス」を利用しています。GMOペイメントゲートウェイ株式会社への開示後は、当社では一切クレジットカード情報を保持いたしません。

IX  本人の権利に関する開示等の求めについて

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除および利用または提供の拒否（以下開示等という）を当社に求める場合、以下の手順により申し出るものとします。

  1. 個人情報の開示等を求められる場合は、所定の「個人情報開示等請求書」に記入し、必要事項を添付の上、下記住所、担当窓口宛郵送にてお送りください。
  2. 開示等の求めは、原則的に本人以外の申し出を受付けることはできません。 本人確認のための書類（運転免許証・パスポート等の公的認証書類のコピーで、本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です）を１点添付してください。
  3. 開示等の求めをする方が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることに本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類のいずれかを添付してください。
    • 法定代理人の場合の確認するための書類
    • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
  4. 開示等の求めに対する手数料は、返信用の配達証明郵便の切手代（800円）を申し受けます。開示等の求めをする方は、封筒で切手を郵送ください。切手が届き次第開示等の求めに対する手続きを致します。
  5. 開示等の求めに対する回答方法は申請書記載の住所宛に書面によりご回答します。
  6. 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱い、提出された書類は、１年間保存し、その後廃棄します。
  7. 不開示の場合の事由 次に定める場合は、不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知します。
    • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所等が一致しないときなど、本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の書類に不備があった場合
    • 開示等の求めの対象が当社の保有する個人データに該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 他の法令に違反することになる場合

 

X  開示等および苦情等の受付け窓口

当社の個人情報の取扱いに関する開示等の求め、および苦情につきましては電話、手紙、メール等で下記 【連絡先】 までお申し出ください。

個人情報開示等請求書（PDF:112KB）

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【連絡先】
株式会社ディスコ 個人情報相談窓口
〒112-8515　東京都文京区後楽2-15-1
株式会社ディスコ
電話：0120-77-5078（平日10:00～12:00、13:00～17:00）　FAX：03-5804-5739
E-Mail／privacy-madoguchi@disc.co.jp
【個人情報保護管理者】
株式会社ディスコ　個人情報保護責任者　辰本　友志

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所／〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
電話／03-5776-1379
フリーダイヤル／0120-700-779

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